一般常見問題
電子發票是什麼?
電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。
為什麼要升級電子發票?
統一發票電子化是政府政策的既定方向,電子發票除了在資料的儲存、保留、運用、查找上比傳統紙本發票要簡便經濟,對減少紙張使用以及降低企業營運的時間和人力成本,也有很大的助益。
升級電子發票有什麼好處?
- 1.開立、作廢、折讓 e 起搞定
- 2.節能減碳,善盡企業社會責任
- 3.節省發票郵寄成本
- 4.明細查詢一目了然
- 5.財會資訊 e 化處理,降低帳務與稽徵成本
- 6.節省 倉儲管理成本
如何申請電子發票?
- Step1. 加入客服Line@或是撥打02-2391-1761由專人服務
- Step2. 填寫申請表及用印
- Step3. 送件至國稅局審核
- Step4. 審核通過,安裝教學,開立發票
紙本電子發票消費者若遺失,如何處理?
若紙本電子發票若遺失比照傳統二聯式發票遺失處理,不可再行列印給消費者,以維持兌獎之唯一性。
發票電子化,為何還要有紙本電子發票?
紙本電子發票為推動電子發票過程中過渡產物,將存根聯完全無紙化,並利用載具減少紙本發票的索取,電子發票紙卷沒有月份過期的問題,不須每期回收。
紙本電子發票如何成為會計憑證報帳?
紙本電子發票印有統一編號者,即為會計憑證,消費者可直接持印有統一編號之紙本電子發票報帳核銷。
電子發票操作問題集
電子發票字軌什麼時候可以取得?
由財政部期配,約每個雙數月的17日-22日會配發下一期電子發票號碼,請在下一期發票產生前於數位鎏平台設定好字軌,以免發票無法正常開立。
未使用的空白發票字軌何時要上傳?
財政部規定營業人須在次期10日前將未用完的空白字軌號碼上傳回財政部,建議營業人在5日前在數位鎏平台:【發票申報】→【空白字軌上傳】的頁面點選上傳剩餘的空白字軌。
財政部電子發票專用字軌取號後,能不能退回?
不可以。電子發票專用字軌取號後,財政部電子發票整合服務平台已進行配號,僅能於次期回傳空白未使用之電子發票專用字軌資料。
如果當初申請的電子發票專用字軌,本數不夠用了怎麼辦?
向所在地主管稽徵機關提交電子發票專用字軌申請書,並於申請書中註明想增加的發票本數。
開票開立後多久時間會上傳到財政部?
財政部規定營業人最晚要在48小時內將開立發票資訊上傳,數位鎏平台則會於發票開立完成1小時後將發票資訊上傳到財政部電子發票整合服務平台。
我要如何在數位鎏平台作廢電子發票?
進入發票作業→發票作廢作業中,填入欲作廢發票的年份、期數、字軌號碼、隨機碼,確認明細無誤後輸入作廢原因並確實填寫,即可作廢該張發票。
每單月份的1-15日申報期前,還可以將發票進行作廢嗎?
未申報前皆可進行發票作廢,一旦發票申報出去後,必須先向所在地主管稽徵機關提交發票作廢申請,取得專案作廢核准文號,才可進行該張發票作廢。
我要怎麼查詢開立過的發票?
在數位鎏平台【發票作業】→【發票資訊查詢】中,能看到已開立發票的明細及詳細資料,點選【進階搜尋條件】可按需求查詢發票明細、下載CSV報表。
電子發票開立後該如何申報?
電子發票的進銷項資料已經存在於財政部電子發票平台,只要到數位鎏平台的【發票申報】→【媒體申報檔下載】頁面中,選擇要申報的期數,即可下載媒體申報檔,至營業稅申報系統申報。
數位鎏電子發票(有統編的發票)寄送流程
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發送條件
- 開立發票時,務必填寫正確的「買受人統編」與「買受人 Email」。
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手動寄送流程
- 以「公司管理員」帳號登入平台。
- 左側選單 ➜【管理設定】➜【公司資料管理】將「發票寄送」設定為「勾選寄送」。
- 開立發票後,進入【發票作業】➜【發票資訊查詢】
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在發票列表中:
- 勾選需寄送的發票(寄送欄會出現方框)。
- 點擊下方 「寄送發票」 按鈕,確認後進入批次寄送排程。
- 快速全選:點擊「寄送」欄標題,自動勾選本頁可寄送發票。
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單張立即寄送:
- 點選該發票的【詳細資料】
- 按下 「寄送 Email」 按鈕,立即寄出。
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自動寄送流程
- 以「公司管理員」帳號登入平台。
- 左側選單 ➜【管理設定】➜【公司資料管理】將「發票寄送」設定為 「自動寄送」。
- 開立發票後,進入【發票作業】➜【發票資訊查詢】
- 之後開立的「有統編且有 Email」的發票,會自動排入批次寄送。
- 發票寄送時間:每日 17:00 與 22:00 批次寄出。
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可於【發票作業】➜【發票資訊查詢】查看寄送狀態:
- 成功:已寄出。
- 等待中:排隊等候批次寄送。
- 勾選框:尚未寄送,可手動操作。
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發票未收到處理
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若狀態顯示「成功」但客戶未收到,可於發票明細內,按下「重新寄送 Email」按鈕,即可立即重寄。