常見問題 FAQ

金流系統
電子發票

一般常見問題

商戶退款要怎麼處理?
  • 數位鎏系統提供2種退款作業:

    • 人工退款,請登入數位鎏後台,查詢訂單後,點選「人工退款」並輸入退款金額即可。
    • 商戶串接API退款,商戶於自家系統操作,對數位鎏系統發起退款。

    退款金額結算後,將於撥款時扣除;退款當下若商戶帳上餘額不足,則退款失敗,此時需先補足退款金額至數位鎏,才能發動退款。

退款有期限嗎?是否會再收取退款手續費?
提醒商戶注意,金流契約有退款時限規定,逾期退款個別銀行可能有退款失敗情況發生;退款時不會再向商戶收取手續費。
信用卡交易付款失敗
  • 信用卡交易付款失敗原因可能如下:

    • 該信用卡第一次使用,尚未開卡。
    • 該信用卡已超過卡片有效期、或已被銀行掛失停用處理。
    • 該信用卡卡號、姓名、到期日或卡片背後末3碼輸入錯誤所致。
    • 該信用卡發卡銀行其內部系統發生異常問題。
    • 該交易商品之總金額超出該信用卡可使用額度或餘額不足。
    • 該信用卡取得交易授權時,網路異常或斷線。
    • 此信用卡卡號交易同時亦有人刷卡授權中,造成交易失敗。
    • 該交易方式為定期定額扣款時,其付款頁所填寫的手機號碼與銀行資料不一致,則會交易失敗。

    若確認皆非以上問題時,請與您的信用卡發卡銀行聯絡處理。

第三方支付服務業防制洗錢及打擊資恐辦法規範
  • 一.第三方支付服務業確認客戶身分措施,應依下列規定辦理:

    • (一)於下列情形,應確認客戶之身分:

      • 與賣方客戶建立或維持業務關係時。
      • 提供買方客戶代理收付服務,每筆金額現金轉帳交易達新臺幣五萬元或以信用卡付款每筆金額新臺幣二十萬元以上。
      • 發現疑似洗錢或資恐之代理收付時。
      • 對於過去所取得客戶身分資料之真實性或妥適性有所懷疑時。
    • (二)交付備查資訊

      • 留存客戶身分資料:

        • 客戶身分證明文件影本或影像檔。
        • 客戶姓名、身分證統一編號及電話資料。
        • 若有代理人,請提供代理人姓名、身分證統一編號及電話資料。
      • 留存交易紀錄:

        • 該交易證明之訂單影本。
        • 該交易之發票或401報表(營業人銷售額與稅額申報書)。

    二、若有洗錢資恐等作業發生或經乙方徵提查核資料卻不交付者(含資料不齊全),乙方將停止提供金流服務,並將依法提報主管機關。

一般常見問題

電子發票是什麼?
電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。
為什麼要升級電子發票?
統一發票電子化是政府政策的既定方向,電子發票除了在資料的儲存、保留、運用、查找上比傳統紙本發票要簡便經濟,對減少紙張使用以及降低企業營運的時間和人力成本,也有很大的助益。
升級電子發票有什麼好處?
  • 1.開立、作廢、折讓 e 起搞定
  • 2.節能減碳,善盡企業社會責任
  • 3.節省發票郵寄成本
  • 4.明細查詢一目了然
  • 5.財會資訊 e 化處理,降低帳務與稽徵成本
  • 6.節省 倉儲管理成本
如何申請電子發票?
  • Step1. 加入客服Line@或是撥打02-2391-1761由專人服務
  • Step2. 填寫申請表及用印
  • Step3. 送件至國稅局審核
  • Step4. 審核通過,安裝教學,開立發票
紙本電子發票消費者若遺失,如何處理?
若紙本電子發票若遺失比照傳統二聯式發票遺失處理,不可再行列印給消費者,以維持兌獎之唯一性。
發票電子化,為何還要有紙本電子發票?
紙本電子發票為推動電子發票過程中過渡產物,將存根聯完全無紙化,並利用載具減少紙本發票的索取,電子發票紙卷沒有月份過期的問題,不須每期回收。
紙本電子發票如何成為會計憑證報帳?
紙本電子發票印有統一編號者,即為會計憑證,消費者可直接持印有統一編號之紙本電子發票報帳核銷。
發票感熱紙用完了,該到哪裡購買?
可至國稅局各分處、指定代售點或大型書局購買、70M公版感熱紙卷一卷約52元。 https://invoice.ppmof.gov.tw或者聯絡客服電話:02-23911761,請我們代為購買。

電子發票操作問題集

電子發票字軌什麼時候可以取得?
由財政部期配,約每個雙數月的17日-22日會配發下一期電子發票號碼,請在下一期發票產生前於數位鎏平台設定好字軌,以免發票無法正常開立。
未使用的空白發票字軌何時要上傳?
財政部規定營業人須在次期10日前將未用完的空白字軌號碼上傳回財政部,建議營業人在5日前在數位鎏平台:【發票申報】→【空白字軌上傳】的頁面點選上傳剩餘的空白字軌。
財政部電子發票專用字軌取號後,能不能退回?
不可以。電子發票專用字軌取號後,財政部電子發票整合服務平台已進行配號,僅能於次期回傳空白未使用之電子發票專用字軌資料。
如果當初申請的電子發票專用字軌,本數不夠用了怎麼辦?
向所在地主管稽徵機關提交電子發票專用字軌申請書,並於申請書中註明想增加的發票本數。
開票開立後多久時間會上傳到財政部?
財政部規定營業人最晚要在48小時內將開立發票資訊上傳,數位鎏平台則會於發票開立完成1小時後將發票資訊上傳到財政部電子發票整合服務平台。
我要如何在數位鎏平台作廢電子發票?
進入發票作業→發票作廢作業中,填入欲作廢發票的年份、期數、字軌號碼、隨機碼,確認明細無誤後輸入作廢原因並確實填寫,即可作廢該張發票。
每單月份的1-15日申報期前,還可以將發票進行作廢嗎?
未申報前皆可進行發票作廢,一旦發票申報出去後,必須先向所在地主管稽徵機關提交發票作廢申請,取得專案作廢核准文號,才可進行該張發票作廢。
我要怎麼查詢開立過的發票?
在數位鎏平台【發票作業】→【發票資訊查詢】中,能看到已開立發票的明細及詳細資料,點選【進階搜尋條件】可按需求查詢發票明細、下載CSV報表。
電子發票開立後該如何申報?
電子發票的進銷項資料已經存在於財政部電子發票平台,只要到數位鎏平台的【發票申報】→【媒體申報檔下載】頁面中,選擇要申報的期數,即可下載媒體申報檔,至營業稅申報系統申報。
數位鎏電子發票(有統編的發票)寄送流程
  1. 發送條件

    • 開立發票時,務必填寫正確的「買受人統編」與「買受人 Email」。
  2. 手動寄送流程

    • 以「公司管理員」帳號登入平台。
    • 左側選單 ➜【管理設定】➜【公司資料管理】將「發票寄送」設定為「勾選寄送」。
    • 開立發票後,進入【發票作業】➜【發票資訊查詢】
    • 在發票列表中:
      • 勾選需寄送的發票(寄送欄會出現方框)。
      • 點擊下方 「寄送發票」 按鈕,確認後進入批次寄送排程。
    • 快速全選:點擊「寄送」欄標題,自動勾選本頁可寄送發票。
    • 單張立即寄送:
      • 點選該發票的【詳細資料】
      • 按下 「寄送 Email」 按鈕,立即寄出。
  3. 自動寄送流程

    • 以「公司管理員」帳號登入平台。
    • 左側選單 ➜【管理設定】➜【公司資料管理】將「發票寄送」設定為 「自動寄送」。
    • 開立發票後,進入【發票作業】➜【發票資訊查詢】
    • 之後開立的「有統編且有 Email」的發票,會自動排入批次寄送。
    • 發票寄送時間:每日 17:00 與 22:00 批次寄出。
    • 可於【發票作業】➜【發票資訊查詢】查看寄送狀態:
      • 成功:已寄出。
      • 等待中:排隊等候批次寄送。
      • 勾選框:尚未寄送,可手動操作。
  4. 發票未收到處理

    • 若狀態顯示「成功」但客戶未收到,可於發票明細內,按下「重新寄送 Email」按鈕,即可立即重寄。

電子發票載具歸戶

透過「財政部電子發票整合服務平台」歸戶
  1. Step 1 登入平台

  2. Step 2 選擇「消費者」身分,使用您常用的載具登入

    • 確認頁面上方選擇的是 「消費者」。
    • 在載具類型中選擇 「手機條碼」(或您常用的載具類型)。
    • 輸入「登入資訊」。
    • 點選 「登入」。
  3. Step 3 進入歸戶設定

    • 登入成功後,左側選單中點選「歸戶設定」。
  4. Step 4 新增 Digiflow數位鎏會員載具

    • 確認「Digiflow 數位鎏股會員載具」是否已歸戶。
    • 若未出現在列表中,點選上方的 「+ 會員載具歸戶」。
  5. Step 5 搜尋數位鎏載具

    • 「新增會員載具」視窗中,於搜尋框輸入「數位鎏」並點選 查詢。
    • 查詢結果中找到商家名稱為「數位鎏」的項目,按下右側的「+」。
  6. Step 6 登入 Digiflow 會員平台

  7. Step 7 確認歸戶資訊

    • 成功登入後,系統會自動導回財政部平台。
    • 檢查要歸戶的載具資訊是否正確。
    • 點選 「確認」 完成歸戶。
  8. Step 8 完成歸戶

    • 系統顯示 「Digiflow 數位鎏股會員載具歸戶成功」。
    • 回到「歸戶設定」頁面,即可看到「Digiflow 數位鎏股會員載具」已成功歸戶在列表中。
透過「數位鎏電子發票系統」查詢發票 及 歸戶
  1. Step 1 登入平台

  2. Step 2 忘記驗證碼 ( 如以成功登入可直接跳至Step3 )

    • 請點擊頁面上的「忘記驗證碼」。
    • 跳出「重新發送驗證碼」視窗,輸入您的會員 Email 及圖形驗證碼。
    • 如會員Email無誤,系統將寄送臨時密碼至您的信箱。
    • 以臨時密碼登入,並修改密碼。
  3. Step 3 查詢數位鎏電子發票平台開立的發票

    • 登入成功後,您可查詢由數位鎏電子發票平台開立的發票。
    • 點擊任一發票可查看詳細內容。
  4. Step 4 會員載具歸戶

    • 若尚未完成歸戶,發票列表頁底部會出現「會員載具歸戶」按鈕。
    • 點擊後跳出「即將導引到外部網站」提示。
    • 按下「繼續」後,轉至財政部整合服務平台進行歸戶。
  5. Step 5 登入「財政部整合服務平台」

    • 登入「財政部整合服務平台」。
    • 閱讀並同意「歸戶至共通性載具告知事項」後,點擊「查詢」。
  6. Step 6 確認歸戶資訊

    • 系統列出歸戶資訊,確認無誤點擊「確認」。
    • 完成歸戶後,系統顯示「歸戶成功」。
    • 若重複執行歸戶時,頁面右上方會跳出「已經歸戶」的警告訊息。